如何做好一場會議活動
發表于：2017/6/29 15:22:45來源：瀏覽次一、專業的人做專業的事
任何成規模的會議活動都是一次包含了流程策劃、方案制定、物料采購等多方面內容的綜合活動，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務接待經驗，并且可以提供合理收費服務的專業會議公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的最根本保障。
二、合理選擇會議場地并根據會議主題和目的進行科學布置
常規的會議活動主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現場氛圍。
三、會議設備租賃
目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺、麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備，常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據會場實際情況，合理的安排專業設備租賃采購，以此來滿足現場的效果需求。
四、通過專業設計人員將企業AI植入會議每一處細節
每一次會議活動都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達到整體會議活動整體性體現的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業的設計人員結合企業文化、會議主題、舉辦地等綜合內容進行認真設計，務必保證活動AI形象的整體性。
五、及時總結，科學評價
切記在每一次會議活動結束之后，一定要及時的進行效果總結工作，將會議目的、參加人數、活動費用、活動細項、最終效果等內容數字化，并使用表格進行總結，所有的內容均設置科學百分比基數，通過表格對比，科學的評判此次活動的真實效果，認真總結經驗教訓。
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